企业网站备案说明及注意事项

从个人网站备案到企业网站备案,一手经办的备案项目几十个,算是有点经验了,这里聊下企业备案一些注意事项。
首先明确几个概念:
1,主办单位名称,就是备案主体,个人是身份证上的名字,企业是营业执照上企业名称,备案主体是唯一的,就是说一个身份证只能有一个备案主体,一个营业执照注册号也只能有一个备案主体;
2,网站备案/许可证号,分主体备案号和网站备案号,主体备案号是唯一的,网站备案号可以对应一个或多个域名,举例百度的主体备案号是京ICP证030173号,下属网站“搜索研发部官方网站”备案号是京ICP证030173号-11,对应域名是www.baidu-tech.com;下属网站“无线图片服务”备案号是京ICP证030173号-12,对应域名有www.baidu-img.cn、www.baidu-1img.cn、www.baidu-2img.cn、www.baidu-3img.cn,4个域名。
3,网站名称,就是网站的名称,网站名称没有限制,但注意要和主办单位名称的概念区分开;
4,网站首页网址,一般是www.baidu.com这样的。
百度备案具体备案流程是把准备好资料提交给服务商初审(一周左右有结果),初审合格之后提交管局复审(2周左右有结果),我备案过的域名基本都是一个月内就可以下来,一般都是15天左右。备案其实不难,关键是准备资料有点繁琐,个人要身份证和背景幕布照片,企业要营业执照、法人照片、负责人照片等,资料准备齐全且网站不涉及前置审批项目的话(医疗、新闻发布等项目),一般都会通过。
这里有一点需要注意,提交新备案给管局审核的时候,管局会对主体下已备案的域名进行复审,这就要求原有已经备案的域名要求能正常访问,而且内容要跟备案登记信息一致。
企业如果有已备案的域名不再使用的话,要及时注销备案,否则以后备案会不通过。注销备案也很简单,注销备案主体需提供营业执照复印件和备案注销申请表,邮寄或传真到到地区管局(各地区规定不一样,像广东地区就直接传真到管局就可以);如果是注销备案域名需提供域名证书,域名证书在域名管理后台直接可以打印,或者问代理商要就可以。
企业网站备案是很有必要的,因为推广中很多服务功能都要求网站备案的,例如百度凤巢、企业官网标识等。